Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein cœur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels.
Au sein du service Administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes:
1\. La gestion de la facturation de l'apprentissage :
- Réalisation, édition et transmission (dépôts plateforme, mails) des factures et des certificats de réalisation auprès des OPCO et des Collectivités.
- Mise à jour en cas d'évolution du financement, recouvrement et réalisation de tableau de bord de suivi des financement
2\. L'accueil :
Accueil Physique et téléphonique (Standard) des clients , fournisseurs, visiteurs et apprenants.
Réception et traitement des documents (courriers, mails)
3\. La gestion administrative :
Suivi régulier des dossiers en cours et mises à jour des bases de données.
Gestion administrative des apprenants.
Compétences requises :
Excellente maîtrise des techniques et logiciels informatiques (pack Office, outils Web, .)
Connaissance des dispositifs sur l'Apprentissage, la Formation professionnelle, la[...]
